Julekort til kunder og ansatte: slik rekker du jul

Skal julekortene fra bedriften komme fram før jul, bør du bestemme mottakere, motiv og hilsen allerede i oktober. Da rekker du design, korrektur, trykk, signering og konvolutter uten hastverk, og kortene kan gå i posten i god tid før Postens frister for julepost. November og desember er den travleste tiden i året for et trykkeri, så den som starter tidlig, får den roligste produksjonen.

Planlegg bakover fra jul

Den enkleste måten å rekke det på er å starte med datoen kortene må i posten, og regne bakover derfra. Sjekk Postens frister for julepost, og husk at kort til utlandet må sendes tidligere enn kort innenlands. Gå så gjennom stegene i denne rekkefølgen:

1. Lag mottakerlisten. Kunder, samarbeidspartnere, ansatte og kanskje noen som har gått av med pensjon. Sjekk adressene nå, ikke i desember.
2. Velg format og motiv. Et bilde av teamet, et vinterbilde fra stedet dere holder til, eller en illustrasjon i profilfargene.
3. Skriv hilsenen og få den godkjent internt. Det tar ofte lengre tid enn selve designet.
4. Godkjenn korrekturen. Les navn, titler og stavemåter én gang til.
5. Sett av tid til signering. Hundre kort med håndskrevet hilsen er en hel ettermiddag.
6. Legg i konvolutter, adresser og send.

Er det noe som drar ut, er det oftest hilsenen og signeringen. Begynn derfor med hilsenen samme dag som du bestemmer deg for å sende kort.

Når du tar kontakt med oss, er det nok å ha dette klart: omtrent hvor mange kort, hvilket format du ønsker, et motiv eller en idé til et, hilsenen og om vi skal adressere og sende. Resten finner vi ut sammen.

En hilsen som blir lest

Et julekort i posten er blitt uvanlig, og det er nettopp derfor det blir lagt merke til. Men hilsenen avgjør om det oppleves som en tanke eller som en rutine. Noen enkle grep:

• Skriv kort. To eller tre setninger holder.
• Vis til noe konkret fra året, et prosjekt dere gjorde sammen eller noe dere fikk til.
• Skriv til ansatte på en annen måte enn til kunder. Ansatte vil høre hva de har bidratt med.
• Unngå setninger som kunne stått på et kort fra hvilken som helst bedrift.

Et eksempel til en kunde: «Takk for et godt samarbeid om det nye lageret i år. Vi gleder oss til å fortsette neste år. God jul fra alle oss på kontoret.» Det er tre setninger, og mottakeren vet at kortet er skrevet til akkurat dem.

Personlig signatur

En håndskrevet signatur er det som skiller et julekort fra en trykksak. Har du mange mottakere, kan du kombinere: trykk den felles hilsenen og signaturene fra ledelsen, og skriv en kort linje og fornavnet for hånd på kortene til de viktigste kundene.

Skal mottakerens navn stå i selve kortet, kan navnet flettes inn fra en liste, så hvert kort får sin egen hilsen i samme jobb. Skal kortene signeres for hånd, bør innsiden ha et matt eller ubestrøket papir. Blankt papir gjør at blekket fra kulepenn og tusj blir liggende og smitter.

Kort til ansatte kan gjerne deles ut for hånd på julebordet eller legges ved en julegave. Da slipper du konvolutt og porto, og hilsenen kan være mer personlig enn den som går til kundene.

Format og konvolutt

Vi designer og trykker julekort skreddersydd for firmaet, med logoen og den hilsenen du vil gi. Dette er formatene som brukes mest:

Til A6-kort passer en C6-konvolutt, til A5 en C5. Kvadratiske kort trenger en konvolutt i eget mål. En konvolutt med logoen trykt på viser mottakeren med en gang hvem den er fra.

Har du en lang liste og lite tid, kan vi også adressere og sende kortene for deg. Du sender oss adresselisten, og vi tar den delen av jobben som ellers tar lengst tid.

Vil du ha kortene ut i god tid, send oss en tanke om motiv og antall nå, så setter vi opp et forslag. Ring 63 00 20 50 eller skriv til oss.